ASSISTANT(E) DE DIRECTION

OBJECTIF

L’assistant(e) de direction(s) maîtrise non seulement les techniques informatiques, l’organisation administrative, l’anglais mais est également capable de prendre en charge des dossiers liés aux activités commerciales, comptables et au suivi administratif du personnel de l’entreprise.

Admission

Etudiant - individuel - salarié en congé individuel de formation - Niveau BAC +1 ou titulaire du BAC + expérience d’un an minimum
Dépôt du dossier de candidature
Sélection sur dossier
Entretien de motivation

Durée & Rythme

• 1 an
• 2 jours en centre de formation et 3 jours en entreprise

Validation

Niveau III (BAC +2) RNCP

Lieu de formation

45 av. André Chénier
ROUBAIX

  • Flexibilité
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Bon niveau de culture générale
  • Qualités de communication
  • Bonne présentation
  • Rigueur
  • Polyvalence

Assistant(e) de Direction(s)
Assistant(e) commercial(e)
Assistant(e) ressources humaines
Assistant(e) du service financier

  • Évaluation par bloc de compétences
  • Présentation orale d’un projet professionnel,
  • dossier professionnel
  • Évaluation par le tuteur d’entreprise

ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ ADMINISTRATIVE DU SERVICE

Gestion documentaire
Transmission des informations relatives aux activités de l’entreprise
Organisation des réunions
Organisation des déplacements

PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
Accueil physique ou téléphonique en français et/ou en langue étrangère
Prospection téléphonique
Interface avec l’équipe commerciale
Élaboration des devis
Suivi des statistiques commerciales

PRODUCTION DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
Utilisation des principaux outils de bureautique
Application des règles d’usage de présentation
Rédaction de documents

PARTICIPATION AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
Élaboration des documents administratifs d’embauche et de départ
Collecte et mise à jour des données administratives du personnel
Réalisation et suivi de tableaux des temps de présence
Organisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel

PARTICIPATION AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L’UNITÉ
Émission et enregistrement des factures clients
Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
Relance des impayés
Suivi de la trésorerie de la structure
Établissement de la déclaration de TVA